Mit Schreiben vom 10.12.12 hat sich der Präsident des LASEM 2012 Zittau e. V. an den Ober-bürgermeister gewandt mit der Bitte, den am 16.09.11 gewährten rückzahlbaren Zuschuss (SR-Beschluss Nr.: 147/2011) in Höhe von 100.000 € in einen nicht rückzahlbaren Zuschuss umzuwandeln.

Die Stadtverwaltung Zittau hat das Schreiben und die aufgeführten Begründungen geprüft und die vorliegende Abrechnung des Vereins (Abrechnung an die EVAC) zur Bewertung herangezogen.

Abrechnungsergebnis:

Einnahmen

Ausgaben

Der Verein besitzt (Stichtag 15.06.13) folgendes Vermögen:

Gegenwärtig werden die materiellen Bestände auf Verwendungsfähigkeit bei der Stadtverwaltung geprüft bzw. veräußert. Die Erlöse werden dem Vereinskonto gutgeschrieben.

Die Stadtverwaltung Zittau ist der Meinung, dass die Organisation der 18. Senioren-Europameisterschaften der Leichtathletik ein bedeutender Erfolg gewesen ist und zur Aufwertung des Bekanntheitsgrades sowie Images der Stadt Zittau beigetragen hat.

Die erfolgreiche Durchführung spiegelt sich in den erhöhten Einnahmepositionen der touristischen und gewerblichen Bereiche der Stadt Zittau einschließlich Tourist-Information wider.

Bei der Auflösung des Vereins fließt das entstandenen Vermögen an technischer Ausrüstung, anderen Gegenständen bzw. Finanzerlösen im Sinne des Einsatzes für die Sportförderung an die Stadt Zittau (§ 10 Satzung Leichtathletiksenioreneuropameisterschaft e. V. – s. Anlage).

Die Stadtverwaltung Zittau empfiehlt dem Stadtrat, den rückzahlbaren Zuschuss in einen nicht rückzahlbaren Zuschuss umzuwandeln.

Anlagen

Schreiben vom 10.12.12

Vereinbarung vom 16.09.11

Auszug Satzung LASEM 2012 Zittau e. V.

KomHVO - Doppik

Der Stadtrat der Großen Kreisstadt Zittau beschließt, den durch die Stadt Zittau am 16.09.11 ausgereichten rückzahlbaren Zuschuss ab dem heutigen Tage in einen nicht rückzahlbaren Zuschuss umzuwandeln.

Der entstandene Zinsanspruch in Höhe von 4 % p.a. ist für die Zeit der Inanspruchnahme des rückzahlbaren Zuschusses, vom 20.09.11 bis zum 17.07.13, zu berechnen und dem LASEM 2012 Zittau e. V. in Rechnung zu stellen.

Das mit der Auflösung des Vereins auszukehrende Vermögen fließt der Stadt Zittau zu.

Die Abrechnung des LASEM 2012 e. V. an die EVACS wird informativ zur Kenntnis genommen.