Stadt Zittau - Bürgerinformationsportal Beschluss zu überplanmäßigen Auszahlungen für die Systemerneuerung EDV-Technik der Verwaltung

Betreff
Beschluss zu überplanmäßigen Auszahlungen für die Systemerneuerung EDV-Technik der Verwaltung
Vorlage
083/2020
Art
Beschlussvorlage

Derzeit hat EDV-Technik eine durchschnittliche Lebensdauer von fünf Jahren. Diese Erfahrungswerte fließen in die Planung der Intervalle zum Austausch von EDV-Technik ein. Trotzdem unterliegt die Planung auch den haushälterischen Grundsätzen nach Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit sowie Nachhaltigkeit. Damit können sich die Intervalle zum Tausch von EDV-Technik verlängern, jedoch immer nur in dem Maße, dass Aufwand, Nutzen und Arbeitsfähigkeit erhalten bleiben.

 

Die Nutzungsdauer der derzeit in der Verwaltung laufenden Hardware ist mit den Anschaffungsjahren 2009, 2010, 2011, 2012 und 2013 auf das Maximum ausgereizt. Teilweise ist die Hardwarewartung durch den Hersteller bereits abgekündigt. Damit ist ein Weiterbetrieb über 2020 hinaus nicht vertretbar.

 

Gegenüber der ursprünglichen Planung erhöht sich der Aufwand für die Beschaffung von Hardware in 2020 um 60.000 €. Da mit den umzusetzenden Maßnahmen das komplette zentrale EDV-System hardwareseitig auf einen aktuellen Stand gebracht wird, können die geplanten investiven Mittel für Hardwareerneuerungen in den Folgejahren von derzeit jeweils 30.000 € auf 10.000 € reduziert werden. Die voraussichtliche Nutzungsdauer ist auf 7 Jahre veranschlagt.

 

 

SächsKomHVO-Doppik

 

Der Stadtrat der Großen Kreisstadt Zittau beschließt nachfolgende überplanmäßige Aufwendungen für die Systemerneuerung der EDV-Technik der Verwaltung.

 

Durch das AfF wurde die Deckungsmöglichkeit vorgegeben. Die Arbeiten am Parkplatz Albertstraße sind in 2020 nicht mehr umsetzbar. Hierbei findet Pkt. 1 Investitionshaushalt der Haushaltssperre vom 29.04.2020 seine Anwendung.

 

Produktkonto

Bezeichnung

Ansatz alt in €

Ansatz neu in €

Saldo in €

11161.783100

Anschaffung Hardware

30.000

90.000

+ 60.000

54600.782100

Parkplatz Albertstraße

150.000

90.000

./. 60.000

 

Veranschlagt unter HH-Stelle/

Produktkonto

11161 783200

Bezeichnung der HH-Stelle/

Produktkonto

Anschaffung Hardware

 

Finanzielle Auswirkungen

Gesamtbetrag

aktuelles HH-Jahr

Folgejahre jährlich

Aufwendungen

60.000 €

60.000 €

 

zuzügl.

Abschreibungsaufwand

 

 

 

zuzügl. geschätztem Bewirtschaftungsaufwand

 

 

 

Erträge